E-Dönüşüm 2 dk okuma
Proforma Fatura, İrsaliye ve Fatura Arasındaki Farklar
Proforma fatura nedir, irsaliye ne zaman kesilir, faturadan farkı ne? Ticari belgelerin kullanım alanları, düzenleme süreleri ve irsaliyeli fatura.
Ticaret hayatında sıklıkla birbirine karıştırılan üç önemli belge türü vardır: Proforma Fatura, İrsaliye ve Fatura. Hangi belgenin ne zaman kullanılacağını bilmek, hem yasal süreçler hem de müşteri ilişkileri açısından kritiktir.
1. Proforma Fatura
Nedir? "Teklif Faturası" olarak da bilinir. Mali değeri yoktur, yani resmi bir borç doğurmaz ve muhasebe kayıtlarına işlenmez.
Ne Zaman Kullanılır? Satış öncesinde müşteriye fiyat teklifi vermek için veya gümrük işlemlerinde, malın değerini beyan etmek için kullanılır. Üzerinde mutlaka "Proforma Fatura" ibaresi bulunmalıdır.
2. İrsaliye (Sevk İrsaliyesi)
Nedir? Bir malın bir yerden başka bir yere taşındığını belgeleyen resmi evraktır. Malın satılmış olması gerekmez; sadece taşınması yeterlidir.
Önemli Kural: Sevk irsaliyesi olmadan mal taşımak, denetimlerde cezai yaptırıma tabidir. Dijitalleşme ile birlikte "e-İrsaliye" kullanımı da yaygınlaşmaktadır.
3. Fatura
Nedir? Mal veya hizmet satışını belgeleyen, taraflar arasında borç-alacak ilişkisi doğuran ve vergilendirmeye esas teşkil eden resmi belgedir.
Özellikleri:
- Mali değeri vardır, muhasebeye işlenir.
- Hizmetin veya malın tesliminden itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir.
- KDV ve diğer vergileri içerir.
İrsaliyeli Fatura Nedir?
Hem fatura hem de sevk irsaliyesi yerine geçen tek bir belgedir. Hem malın taşındığını belgeler hem de satış işlemini resmileştirir. Zaman kazanmak isteyen işletmeler tarafından tercih edilir.
Sonuç
Belgeleri doğru kullanmak, işletmenizi cezai yaptırımlardan korur ve kurumsallığınızı artırır. WEGS ile e-Fatura ve e-İrsaliye süreçlerinizi saniyeler içinde hatasız bir şekilde yönetebilirsiniz.
